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辦公室主任

工作地點: 山西省太原市小店區 職位月薪: 8K-10K [參考工資]
招聘人數: 1人 最低學歷: 大專
年齡要求: 35-40歲 工作經驗: 6~10年
招聘方式: 全職  

崗位職責:
1、掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理。
2、督辦公司法律法規的各項事務。
3、統籌負責公司的檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
4、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告。
5、掌握公司主要工作的進展情況。
6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持。
7、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃。
8、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
9、負責公司的印章管理。
10、負責公司行政事務的上傳下達。
11、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
12、負責公司總部的車輛調度。
13、協調技術專利的申報。
14、公司行政費用的預算與管理。
15、制度流程建設、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產管理、公司倉儲及庫房管理。
16、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
17、管理公司固定資產與低值易耗品。
18、協助財務固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
崗位要求:
1、本科以上學歷,企業行政經理工作經驗兩年以上;
2、固定資產管理經驗、資產管理合同管理、或有大型企業材料庫管經驗;
3、有一定財務經驗;
4、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
晉升機制:
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性質:股份制公司

規模:201~500人

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